PRIVACY POLICY BARBERINO OUTLET
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito https://www.barberinooutlet.com (d’ora in avanti, “Sito”).
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio https://www.barberinooutlet.com.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è BMG BARBERINO SRL (di seguito, per brevità, anche solo BMG), P.IVA 05176070489 con sede legale in via A. Manzoni 38 – 20121 Milano (MI), in persona del legale rappresentante p.t., E-mail: privacy@barberinooutlet.com. Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@barberinooutlet.com ovvero scrivendo alla sede del Titolare.
Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale e alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli utenti dell’Outlet, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862 – Fax: +39 030 2422870, E-mail: privacy@promosgroup.it.
Anche il Responsabile ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it ovvero scrivendo presso la sua sede.
2. I PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
Nel trattare i dati personali degli utenti, BMG farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati). Saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per il perseguimento delle finalità del titolare (limitazione della conservazione), dopo di che verranno cancellati. Infine, verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità e non accessibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità, riservatezza e indisponibilità).
3. DATI TRATTATI
a) Dati acquisiti durante la navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere, altresì, utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del Sito.
b) Dati forniti volontariamente dagli utenti
BMG, inoltre, raccoglie anche i dati personali forniti volontariamente dagli utenti in occasione della loro interazione con i servizi del Sito o di compilazione dei form di raccolta dei dati in particolare nome e cognome, indirizzo email, o eventuali ulteriori informazioni che l’utente fornisce in sede di formulazione di una richiesta. O, ancora, in caso di richiesta della newsletter, della partecipazione a iniziative realizzate nel Sito, di informazioni e invio di comunicazioni.
Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali degli utenti è sempre presente il link a questa Privacy Policy o ad altre specifiche informative sul trattamento dei dati personali.
c) Cookies
Al seguente link https://www.barberinooutlet.com/cookie-policy/ si rinvia alla specifica Cookies Policy del Sito per avere tutte le informazioni necessarie sulla tipologia e sulle modalità di utilizzo dei cookies e di strumenti di tracciamento similari.
d) Informative specifiche
Nel caso di ulteriori raccolte di dati personali, saranno fornite specifiche informative agli interessati.
4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione nel sito web.
FINALITÀ: permettere agli utenti di navigare nel Sito.
BASE GIURIDICA: necessità di dare esecuzione a specifiche richieste degli interessati e di dare esecuzione a contratti di cui i predetti sono parte.
NATURA DEL CONFERIMENTO: necessario se si vuole navigare nel Sito e usufruire dei relativi servizi.
b) Newsletter e altre attività di marketing.
FINALITÀ: permettere agli utenti l’iscrizione alla newsletter e alle altre comunicazioni del titolare su promozioni, offerte, iniziative, etc. tramite posta elettronica, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo (messaggistica istantanea), nonché mediante modalità tradizionali (telefonate tramite operatore, posta cartacea).
BASE GIURIDICA: il consenso degli utenti. Una volta manifestato il proprio consenso, per non ricevere comunicazioni promozionali, gli utenti possono in qualsiasi momento comunicare la loro opposizione. Per farlo è sufficiente utilizzare la modalità “Unsubscribe” presente in ciascuna e-mail che viene inviata.
NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter e per ricevere altre comunicazioni promozionali del titolare, è facoltativo; l’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per BMG di inviare le relative comunicazioni.
c) Finalità di Legge
FINALITÀ: permettere a BMG di ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentarie. BASE GIURIDICA: la disposizione di legge o regolamentaria di volta in volta applicabile.
c) Finalità di Legittimo Interesse
FINALITÀ: svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, nonché per far valere e difendere i diritti di BMG nei confronti degli utenti e di terzi in un eventuale contenzioso.
BASE GIURIDICA: il legittimo interesse di BMG, adeguatamente contemperato con gli interessi degli interessati alla luce dei limiti imposti a tale trattamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO: non obbligatorio. L’utente avrà il diritto di opporsi al trattamento per tali finalità, nelle modalità indicate alla presente informativa, fatto salvo un interesse prevalente di BMG a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per esercitare oppure difendere un diritto di BMG in giudizio.
5. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti sono raccolti e trattati con strumenti elettronici e, in misura più limitata, anche mediante strumenti manuali e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Le logiche e procedure di trattamento sono correlate alle finalità specificate in questa Privacy Policy. A seconda della specifica finalità di trattamento, i dati personali sono accessibili al personale autorizzato al trattamento, nonché ai responsabili del trattamento.
Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli utenti o che incidono, in modo significativo, sulle loro persone.
I dati personali degli utenti saranno trattati per il tempo necessario a gestire la loro interazione con il Sito e ad assicurargli la fruizione dei relativi bene e/o servizi e quindi per tutta a durata del contratto applicabile. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservazione per il tempo previsto dalla legge per finalità amministrative, contabili e fiscali e per far valere eventuali diritti di natura contrattuale, in conformità con l’applicabile disposizione di legge.
I dati trattati per finalità di marketing sono conservati per 7 anni dalla loro raccolta, ferma restando la possibilità di revocare il consenso precedentemente prestato e/o di opporsi al trattamento da parte degli utenti, conformemente ai più recenti provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Infine di dati raccolti per le finalità di legittimo interesse vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta nel caso di trattamento finalizzato a far valere e difendere i diritti di BMG nei confronti degli utenti e di terzi in un eventuale contenzioso, mentre rispetto al trattamento finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti nel Sito, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolarti. Precisamente, i dati saranno trattati dai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
I dati trattati per finalità di fidelizzazione e invio di newsletter e altre comunicazioni commerciali non sono comunicati a soggetti terzi, ma possono essere trattati da società esterne quali responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 Regolamento.
Attraverso le icone dei Social network presenti nel Sito, alcuni dati degli utenti potrebbero essere trasmessi anche ai Social network. Rispetto a questi trattamenti, che sono effettuati all’esterno di questo Sito, si rinvia alle loro specifiche informative privacy.
Tutti i soggetti che precedono sono obbligati a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati. I dati degli utenti non sono diffusi.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati degli utenti non sono trasferiti in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale che non garantisce un livello di protezione adeguato secondo quanto previsto dalla Commissione europea, il Titolare adotterà un meccanismo appropriato per il trasferimento e le garanzie richieste ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli articoli da 15 a 22, Regolamento conferiscono agli utenti, nella qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 riconosce agli utenti il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli utenti hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli utenti hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli utenti hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Gli utenti hanno poi il diritto di opporsi in qualsiasi momento o di revocare il proprio consenso al trattamento effettuato per finalità di marketing.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@barberinooutlet.com oggetto “cancellami” o utilizzare sistemi di cancellazione unsubscribe presenti nelle e-mail.
Il titolare fornirà agli utenti anche attestazione che le operazioni che conseguono alle richieste di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati siano stati eventualmente comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti tutelati.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare il titolare all’indirizzo e-mail privacy@barberinooutlet.com, oppure all’indirizzo della sua sede legale.
Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli utenti mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
9. RECLAMO ALLA AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Gli utenti, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento o la normativa interna in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, Regolamento, oltre che agire innanzi all’Autorità giudiziaria.
9. AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. Eventuali modifiche verranno pubblicate sul Sito e, se del caso, notificate agli utenti via e-mail.
Versione 0.0 luglio 2024